企業申請商標新政；簡化申請材料、縮短審查周期

近日，國家工商總局商標局對《關于簡化申請材料、優化工作流程和縮短審查周期的公告》有關問題進行了解讀。

一、哪些情況下辦理商標注冊申請不必提交商標圖樣黑白稿？

根據《商標法實施條例》第十三條的規定，“以顏色組合或者著色圖樣申請商標注冊的，應當提交著色圖樣，并提交黑白稿1份”。要求提交黑白稿，主要是因為在后續工作中（例如出版商標公告）時需要使用黑白稿。

二、公告大幅簡化申請材料，在具體辦理時應如何辦理、注意什么？

以某公司辦理注冊人名義變更申請（紙件申請）為例,按照規定，提交的申請文件應包括以下四項：

1、變更申請書原件

2、變更證明文件復印件

3、營業執照副本復印件

4、委托書原件（通過代理機構辦理時提供，自行辦理的無需提供）。

如果申請人名下有30件商標，在辦理時只要一份申請按照前述要求提供所有申請文件，其余29件申請只需提供相應的變更申請書即可，可以大大減少申請人提交申請材料的數量。

申請人在沒有附送申請文件的29件變更申請書上應該注明申請文件所在的具體申請件，如在變更申請書空白處備注“變更證明文件復印件、營業執照副本復印件、委托書原件參見第XXXXX號商標的變更申請”；

三、商標變更、續展審查一個月內能完成嗎？

公告中承諾，自2018年4月1日起，商標局將在收到商標變更申請之日起一個月內完成對變更申請的首次審查；6月1日起，在一個月內完成對續展申請的首次審查。

首次審查作出的結論可能有三種：核準、不予核準及補正。目前，商標變更續展審查中，補正的比例比較大，原因主要是兩大類：一是申請人未按照商標法實施條例第三十條的規定將全部注冊商標一并變更；二是申請人的申請文件存在瑕疵需要通過補正修改或補充。因此，希望廣大申請人和代理機構在提交申請時要嚴格按照商標局有關規定辦理，提高申請文件質量，減少補正數量。一旦發生補正，肯定會導致審查周期延長。

另外，申請人申請變更續展的商標如同時涉及轉讓、撤銷、無效宣告等其他商標業務，需要等待其他業務的結果的，也會導致審查周期超過一個月的期限。

商標變更續展申請經審查核準后，商標局還會核發紙質的相關證明文件，這些證明文件的印制、郵寄送達也需要一定時間。目前，商標局正在組織開發電子送達系統，對于網上申請提交的申請件，實行電子送達，屆時必將有效提高送達效率。